EMG TEKNİK
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA GENEL BİLGİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Anayasa'da öngörülen özel hayatın gizliliği ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile kişisel verilerin işlenmesinde uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla yürürlüğe girmiştir. Bu kanun uyarınca, EMG Teknik olarak (bundan sonra Şirket diye anılacaktır), kişisel verilerinizin güvenliği konusunda gerekli özen ve hassasiyeti göstermekteyiz.
İşbu aydınlatma metninde geçen;
• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 07.04.2016 tarihinde Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu,
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri İşleyen: Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 07.04.2016 tarihinde Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu,
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri İşleyen: Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
VERİ SORUMLUSU
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak EMG Teknik tarafından aşağıda açıklanan amaçlar çerçevesinde toplanacak ve işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kanun uyarınca kimliği belirli ve belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü veri olarak tanımlanan kişisel verileriniz;
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
amaçlarıyla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmekte ve bu amaçlar doğrultusunda her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda tutulmaktadır.
Veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca işlenen kişisel verileriniz:
• Kimlik: Ad soyad, TC kimlik no, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı, Cinsiyet, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, Nüfus kayıt bilgileri, Bakmakla yükümlü olduğu kişi bilgileri, Islak imza v.b. bilgiler,
• İletişim: Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b. bilgiler,
• Özlük: Bordro bilgileri, İzin bilgileri, Maaş bilgileri, AGİ bilgileri, Askerlik durumu bilgileri, Talimat/tutanak/geçici görevlendirme belgeleri, Çalıştığı gün bilgisi, Rapor bilgileri, İş kazası tutanakları, İşe giriş/çıkış belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri v.b. bilgiler,
• Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava/icra dosyasındaki bilgiler v.b. bilgiler,
• Müşteri İşlem: Fatura, senet, çek bilgileri, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi v.b. bilgiler,
• Fiziksel Mekan Güvenliği: Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b. bilgiler,
• Finans: Banka hesap/IBAN bilgileri, Malvarlığı bilgileri v.b. bilgiler,
• Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Mesleki yeterlilik belgesi, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b. bilgiler,
• Görsel Ve İşitsel Kayıtlara ilişkin bilgiler,
• Sağlık Bilgileri: Engellilik durumuna ait bilgiler, Sağlık raporu ve tarama sonuçları, Giriş ve periyodik muayene formu, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b. bilgiler,
• Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri: Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. bilgiler.
• İletişim: Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b. bilgiler,
• Özlük: Bordro bilgileri, İzin bilgileri, Maaş bilgileri, AGİ bilgileri, Askerlik durumu bilgileri, Talimat/tutanak/geçici görevlendirme belgeleri, Çalıştığı gün bilgisi, Rapor bilgileri, İş kazası tutanakları, İşe giriş/çıkış belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri v.b. bilgiler,
• Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava/icra dosyasındaki bilgiler v.b. bilgiler,
• Müşteri İşlem: Fatura, senet, çek bilgileri, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi v.b. bilgiler,
• Fiziksel Mekan Güvenliği: Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b. bilgiler,
• Finans: Banka hesap/IBAN bilgileri, Malvarlığı bilgileri v.b. bilgiler,
• Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Mesleki yeterlilik belgesi, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b. bilgiler,
• Görsel Ve İşitsel Kayıtlara ilişkin bilgiler,
• Sağlık Bilgileri: Engellilik durumuna ait bilgiler, Sağlık raporu ve tarama sonuçları, Giriş ve periyodik muayene formu, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b. bilgiler,
• Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri: Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. bilgiler.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirket olarak sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi, şirketimizin daha etkin bir şekilde çalışması gayesi, doğrudan tarafınızca paylaşılması ile KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile uygun olarak edinilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, avukatlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere KVKK'nın 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM BİLGİLERİMİZ
KVKK kapsamında bizimle iletişime geçmek, bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek için, kimliğinizi teşhis edici belgeler ve talebinizi içeren "Veri Sorumlusuna Başvuru Formu" ile şirket adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilir veya güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüş yapılacaktır.
EMG Teknik