EMG TEKNİK
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA GENEL BİLGİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Anayasa’da öngörülen özel hayatın gizliliği ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile kişisel verilerin işlenmesinde uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla yürürlüğe girmiştir. Bu kanun uyarınca, EMG Teknik olarak (bundan sonra Şirket diye anılacaktır), kişisel verilerinizin güvenliği konusunda gerekli özen ve hassasiyeti göstermekteyiz.
Temel Tanımlar
Kişisel Veri
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Veri Sorumlusu
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi
Veri İşleyen
Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi
VERİ SORUMLUSU
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak EMG Teknik tarafından aşağıda açıklanan amaçlar çerçevesinde toplanacak ve işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kanun uyarınca kimliği belirli ve belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü veri olarak tanımlanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
İnsan Kaynakları Süreçleri
Çalışan seçme, yerleştirme, başvuru süreçleri, memnuniyet ve bağlılık süreçleri, iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülükler
İş Faaliyetleri
İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sağlığı/güvenliği, süreç iyileştirme, iş sürekliliği
Finans ve Muhasebe
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, ücret politikası, mal/hizmet satın alım süreçleri
Müşteri İlişkileri
Müşteri ilişkileri yönetimi, satış süreçleri, satış sonrası destek, pazarlama süreçleri
Güvenlik ve Denetim
Fiziksel mekan güvenliği, bilgi güvenliği, iç denetim, soruşturma faaliyetleri
Hukuki Süreçler
Hukuk işlerinin takibi, sözleşme süreçleri, mevzuata uygun faaliyet yürütme
İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Kimlik Bilgileri
Ad soyad, TC kimlik no, anne-baba adı, cinsiyet, doğum tarihi/yeri, medeni hal, nüfus bilgileri
İletişim Bilgileri
Adres, e-posta adresi, telefon numarası, KEP adresi
Özlük Bilgileri
Bordro, izin, maaş, AGİ bilgileri, askerlik durumu, rapor bilgileri
Mesleki Deneyim
Diploma, sertifika, kurs bilgileri, mesleki yeterlilik belgesi
Finans Bilgileri
Banka hesap/IBAN bilgileri, malvarlığı bilgileri
Sağlık Bilgileri
Sağlık raporu, muayene formu, kan grubu, engellilik durumu
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirket olarak sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla, doğrudan tarafınızca paylaşılması ile KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile uygun olarak edinilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, avukatlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
İLETİŞİM BİLGİLERİMİZ
KVKK kapsamında bizimle iletişime geçmek, bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek için:
Başvuru Yöntemi
Kimliğinizi teşhis edici belgeler ve talebinizi içeren “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” ile başvurabilirsiniz.
İletişim Kanalları
• Bizzat elden teslim
• Noter kanalıyla
• Güvenli elektronik imzalı e-posta
Yazılı başvurular kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, yasal süreler içerisinde geri dönüş yapılacaktır.